Der Multinorm-Rabatt ist kein Preisnachlass. Er ist die Folge davon, dass im integrierten Audit die deckungsgleichen Normkapitel nur einmal geprüft werden. Es sinkt also die Menge an Audittagen, nicht der Tagessatz. Diese Unterscheidung entscheidet darüber, ob Sie in der Verhandlung das Richtige verlangen.
Worauf sich der Prozentwert bezieht
Die Ersparnis fällt auf die zusätzliche Norm an, nicht auf das Gesamtangebot. Die erste Norm wird nach Tabelle voll bemessen. Bei der zweiten entfällt der gemeinsame Teil — Kontext, Führung, dokumentierte Information, interne Audits, Managementbewertung, Verbesserung.
In der Praxis liegt die Ersparnis auf die zusätzliche Norm bei 30 bis 50 Prozent, wie unter Mehrere Normen kombinieren beschrieben. Auf die Gesamtsumme gerechnet fällt sie entsprechend kleiner aus.
Genau hier entsteht die häufigste Enttäuschung beim Angebotsvergleich. Im Vertriebsgespräch fällt eine Prozentzahl, im Kopf des Zuhörers landet sie auf der Gesamtsumme, im Angebot steht sie auf der Zusatznorm. Fragen Sie deshalb nach der Bezugsgröße und lassen Sie sich die Audittage je Norm getrennt ausweisen — die Vorgehensweise steht unter Angebote vergleichen.
Warum die Ersparnis nicht in die 30-Prozent-Grenze zählt
Für Abschläge auf den Tabellenwert gilt eine Obergrenze: Alle Reduktionen zusammen dürfen 30 Prozent nicht überschreiten. Das betrifft Gründe wie hohen Automatisierungsgrad, sich wiederholende Tätigkeiten oder fehlenden Entwicklungsanteil, wie unter Reduktionsfaktor beschrieben.
Die Ersparnis aus dem integrierten Audit folgt einer eigenen Systematik und zählt nicht in diese Grenze hinein. Beide Effekte können nebeneinander wirken.
Das ist ein Argument, das in Verhandlungen selten von der anderen Seite kommt. Wenn ein Anbieter die Multinorm-Ersparnis gegen eine bereits gewährte Reduktion aufrechnet, hat er entweder etwas verwechselt oder er verhandelt. Fragen Sie in dem Fall nach der Herleitung beider Positionen getrennt — die Zertifizierungsstelle muss sie ohnehin gegenüber ihrer Akkreditierungsstelle dokumentieren.
Die Bedingung, die im Angebot nicht steht
Die Ersparnis setzt ein tatsächlich integriertes System voraus. Ein Angebot kann sie ausweisen, bevor jemand geprüft hat, ob die Voraussetzung erfüllt ist. Fällt im Stufe-1-Audit auf, dass zwei getrennte Systeme mit zwei Handbüchern und zwei Auditprogrammen geführt werden, wird nachkalkuliert.
Diese Nachkalkulation trifft Sie zu einem Zeitpunkt, an dem der Termin für Stufe 2 bereits steht. Klären Sie deshalb vor der Beauftragung, welche Nachweise die Zertifizierungsstelle für die Integration erwartet, und gleichen Sie diese Liste mit Ihrem tatsächlichen Stand ab.
Der Rabatt, der keiner ist
Eine Kombination allein wegen der Ersparnis lohnt sich nicht. Eine zweite Norm, die kein Kunde verlangt, ist kein gespartes Geld, sondern zusätzlicher Aufwand mit Nachlass — dauerhaft, denn sie läuft über den gesamten Zyklus mit und erzeugt in jedem Jahr internen Pflegeaufwand.
Die Reihenfolge der Fragen lautet deshalb: Welchen Nachweis verlangt der Markt tatsächlich? Und erst dann: Wie führe ich die verlangten Nachweise am günstigsten zusammen? Was die zusätzliche Norm über drei Jahre kostet, steht unter Folgekosten.